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關(guān)于協(xié)同工作的思考(一)

發(fā)布時(shí)間:2017-02-28

      要實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)作,個(gè)人認(rèn)為有兩個(gè)重點(diǎn),一是專業(yè)分工及對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu),二是項(xiàng)目管理制度。有細(xì)致明確的專業(yè)分工和對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)是保證有能力的人能在正確的地方恰當(dāng)?shù)厥褂媚芰?,是?wèn)題解決流程過(guò)程中的固著點(diǎn)。工作協(xié)作形成之后工作不再是單個(gè)任務(wù),而是一個(gè)場(chǎng)景,包含著任務(wù)之間的相互關(guān)系,項(xiàng)目管理制是形成工作協(xié)作模式的重要實(shí)現(xiàn)形式。
  項(xiàng)目管理制就是在一個(gè)個(gè)場(chǎng)景中安排任務(wù)有序地被解決或處理關(guān)系,重點(diǎn)有兩個(gè),一個(gè)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一個(gè)是激勵(lì)考核方法。為什么在很多建筑類、設(shè)計(jì)類的項(xiàng)目(不管大?。┲杏胁⑶抑挥幸粋€(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人?在整個(gè)任務(wù)流行進(jìn)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理是會(huì)全程跟進(jìn)的,在準(zhǔn)備階段對(duì)目標(biāo)分析、明確業(yè)務(wù)分工、任務(wù)計(jì)劃安排,在執(zhí)行階段確保項(xiàng)目進(jìn)程,保持部門(mén)之間的信息溝通與監(jiān)督,將過(guò)程中的事件、例外及解決方案都記錄在檔案中,以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)θ踢M(jìn)行掌控,因此項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的指揮家,有且只能有一個(gè)。
  還有一個(gè)重點(diǎn)是激勵(lì)考核制度,對(duì)于以項(xiàng)目為主要工作成果的人員來(lái)說(shuō),工作成果直接與自己所得掛鉤是對(duì)工作高效完成最簡(jiǎn)單粗暴又有效的方式,尤其是針對(duì)某些與效益直接掛鉤的項(xiàng)目,所以考核與激勵(lì)是項(xiàng)目完成必不可少的保障。當(dāng)項(xiàng)目制使用在大企業(yè)部門(mén)間協(xié)作上時(shí),因部門(mén)間協(xié)作主要體現(xiàn)在管理水平的提升上與企業(yè)效益直接關(guān)聯(lián)小,則較激勵(lì)應(yīng)偏向考核更多一些。
  傳統(tǒng)考核以組織與個(gè)人考核兩種方式結(jié)合為主,個(gè)人崗位屬性與部門(mén)屬性分割非常明確且相互之間存在直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,工作又以定性為主,不利于整體內(nèi)部的協(xié)作。考核方式應(yīng)以工作項(xiàng)目成果為導(dǎo)向,能力水平為區(qū)別,對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,弱化部門(mén)間的壁壘與區(qū)別。
  協(xié)作的目的并不是只追求突破與創(chuàng)新而忽略維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作,平衡兩者的關(guān)鍵在于對(duì)工作及員工的分類。將簡(jiǎn)單的工作分離出來(lái)成為程序性的工作,偏向于流水線,也能使基礎(chǔ)工作在時(shí)間效率上提高到極致。將復(fù)合型的工作歸為項(xiàng)目體系內(nèi),構(gòu)成協(xié)作共同體。

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